Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

IAM-NET GmbH
Stockumer Straße 46
44225 Dortmund
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Ralf Galow und Ruth Galow

Telefon: +49 (0) 231 758157-0
Telefax: +49 (0) 231 758157-27
E-Mail: info@iam-net.eu
Website: www.iam-net.eu

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Erbringung unserer Leistungen, zur Kommunikation mit Ihnen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben;
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.

Soweit wir personenbezogene Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch das von uns eingesetzte Hosting- bzw. Serversystem automatisch Informationen erfasst.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seiten und Dateien;
• Referrer-URL;
• Browsertyp und Browserversion;
• verwendetes Betriebssystem;
• Internet-Service-Provider;
• technische Informationen zur Nutzung der Website.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt insbesondere zur:

• technischen Bereitstellung der Website;
• Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme;
• Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen;
• Fehleranalyse und technischen Administration.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Hinweis: Die konkrete Speicherdauer sollte mit dem tatsächlich eingesetzten Hosting- bzw. Serveranbieter abgestimmt und hier gegebenenfalls konkret angegeben werden.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien bzw. Informationen, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder ausgelesen werden können.

Dabei unterscheiden wir insbesondere zwischen:

Technisch erforderlichen Cookies

Technisch erforderliche Cookies können eingesetzt werden, wenn sie für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich sind.

Hierzu können beispielsweise Cookies zur:

• Speicherung von Spracheinstellungen;
• Aufrechterhaltung einer Sitzung;
• Bereitstellung eines Warenkorbs;
• Speicherung technischer Einstellungen

eingesetzt werden.

Soweit der Einsatz dieser Technologien unter die gesetzliche Ausnahme des § 25 Abs. 2 TDDDG fällt, ist hierfür keine gesonderte Einwilligung erforderlich. § 25 TDDDG verlangt grundsätzlich eine Einwilligung für das Speichern von Informationen auf dem Endgerät bzw. den Zugriff darauf, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift.

Analyse-, Marketing- und sonstige optionale Technologien

Soweit wir Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz grundsätzlich erst nach vorheriger Einwilligung des Nutzers.

Die Einwilligung wird über unser Einwilligungsmanagement eingeholt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Wichtig: Welche Cookies und vergleichbaren Technologien tatsächlich eingesetzt werden, sollte anhand der aktuell auf der Website eingebundenen Dienste und einer technischen Cookie-Prüfung konkret dokumentiert werden.

5. Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren.

Für die Anmeldung benötigen wir grundsätzlich Ihre E-Mail-Adresse. Je nach Ausgestaltung des Anmeldeformulars können weitere Angaben, beispielsweise Vor- und Nachname, erforderlich oder freiwillig sein.

Bei der Anmeldung können außerdem die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert werden. Diese Daten dienen insbesondere dem Nachweis einer ordnungsgemäßen Anmeldung und der Verhinderung eines Missbrauchs des Newsletterangebots.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie insbesondere den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink verwenden.

Nach Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletterverteiler gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht. Daten, die zum Nachweis einer erteilten Einwilligung erforderlich sind, können darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Zulässigkeit gespeichert werden.

Newsletterversand über Amazon Web Services (AWS)

Nach unserer bisherigen Datenschutzerklärung kann der Newsletterversand über Amazon Simple Email Service (Amazon SES) erfolgen.

Soweit Amazon SES weiterhin eingesetzt wird, verarbeitet Amazon Web Services (AWS) die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Die Verarbeitung sollte auf Grundlage eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrags erfolgen.

AWS stellt nach eigenen Angaben ein DSGVO-konformes Data Processing Addendum bereit. Die AWS-Servicebedingungen enthalten außerdem Standardvertragsklauseln für bestimmte Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer.

Die konkrete technische Konfiguration, insbesondere die verwendete AWS-Region, die eingesetzten Subunternehmer und mögliche Drittlandübermittlungen, sollte vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung anhand der tatsächlichen AWS-Konfiguration geprüft werden.

Die frühere Angabe, AWS sei aufgrund des „EU-US Privacy Shield“ zertifiziert, darf nicht mehr verwendet werden.

6. Registrierung

Soweit auf unserer Website eine Registrierung angeboten wird, werden die im jeweiligen Registrierungsformular angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu können – abhängig von den tatsächlich angebotenen Feldern – insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname;
• Benutzername;
• E-Mail-Adresse;
• Unternehmen;
• Ansprechpartner;
• Funktion;
• Anschrift;
• Telefonnummer;
• Faxnummer;
• Mobilfunknummer;
• Angaben zur Mitgliedschaft in Organisationen oder Verbänden;
• Angaben zum Tätigkeitsbereich bzw. Betrieb;
• Angaben zu angebotenen Dienstleistungen und Konzepten;
• Mitarbeiterzahlen.

Welche Angaben erforderlich und welche freiwillig sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Registrierungsformular.

Zusätzlich können zum Zeitpunkt der Registrierung die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom Zweck der Registrierung – auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Registrierung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Je nach Art der Kontaktaufnahme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname;
• Unternehmen;
• Anschrift;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Faxnummer;
• Inhalt der Nachricht;
• sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

Darüber hinaus können aus technischen Gründen IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist – auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Google Analytics

Dieser Abschnitt darf nur veröffentlicht werden, wenn Google Analytics tatsächlich auf der aktuellen Website eingesetzt wird.

Soweit wir Google Analytics einsetzen, verwenden wir einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited bzw. verbundener Unternehmen.

Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Onlineangebot zu verbessern.

Der Einsatz von Google Analytics erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung, soweit eine solche Einwilligung nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Einwilligung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Für das Speichern und Auslesen entsprechender Informationen auf dem Endgerät ist zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG zu beachten.

Eine etwaige Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Die konkreten Angaben zu Google Analytics – insbesondere eingesetzte Version, Konfiguration, Anbieter, Speicherdauer, Empfänger, Drittlandübermittlungen und eingesetzte Einwilligungsmechanismen – müssen vor Veröffentlichung anhand der tatsächlich verwendeten Google-Analytics-Konfiguration überprüft werden.

9. Social-Media-Dienste

Auf unserer Website können Verlinkungen oder technische Einbindungen von Social-Media-Diensten vorhanden sein.

Die frühere Datenschutzerklärung enthält Angaben zu Facebook- und Twitter-Plugins. Diese Angaben sind technisch und rechtlich veraltet und sollten nicht unverändert weiterverwendet werden.

Insbesondere die früheren Bezeichnungen und Anbieterangaben zu Twitter sowie die Beschreibung alter Facebook-Plugins entsprechen nicht mehr zwingend den heute eingesetzten Diensten.

Soweit lediglich Links zu unseren Social-Media-Profilen vorhanden sind, erfolgt durch das bloße Vorhalten eines solchen Links grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten an den jeweiligen Anbieter durch unsere Website. Eine Datenübermittlung kann jedoch erfolgen, wenn Sie die jeweilige externe Plattform aufrufen.

Soweit auf unserer Website Social-Media-Inhalte oder Plugins technisch eingebunden werden, ist für jeden tatsächlich eingesetzten Dienst eine gesonderte datenschutzrechtliche Prüfung und Beschreibung erforderlich.

10. Google Maps

Dieser Abschnitt darf nur veröffentlicht werden, wenn Google Maps tatsächlich auf der aktuellen Website eingebunden ist.

Soweit wir Google Maps auf unserer Website einbinden, kann beim Aufruf einer entsprechenden Seite eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse und weitere technische Informationen verarbeitet werden.

Eine Einbindung sollte so erfolgen, dass eine Datenübertragung an Google grundsätzlich erst nach einer entsprechenden Einwilligung erfolgt, sofern keine andere rechtliche Grundlage für die Einbindung besteht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Für das Speichern bzw. Auslesen von Informationen auf dem Endgerät ist zusätzlich § 25 TDDDG zu berücksichtigen.

Die konkreten Angaben sind anhand der tatsächlich verwendeten Google-Maps-Einbindung zu ergänzen.

11. Google Fonts / Webfonts

Dieser Abschnitt ist nur erforderlich, wenn externe Google Fonts tatsächlich geladen werden.

Soweit Google Fonts direkt von Servern von Google geladen werden, kann hierbei insbesondere die IP-Adresse des Nutzers an Google übermittelt werden.

Aus Datenschutzgründen sollte geprüft werden, ob die verwendeten Schriftarten lokal auf dem eigenen Server eingebunden werden können. Bei einer lokalen Einbindung ist regelmäßig keine Verbindung zu Google-Servern allein zum Laden der Schriftarten erforderlich.

Empfehlung: Wenn die Website Google Fonts derzeit extern lädt, sollte die technische Einbindung möglichst auf eine lokale Einbindung umgestellt werden.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung an Dienstleister übermittelt werden, die uns bei der Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen unterstützen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Hosting- und Serverdienstleister;
• IT-Dienstleister;
• E-Mail- und Newsletterdienstleister;
• Anbieter von Analyse- und Statistikdiensten;
• Anbieter technischer Websitekomponenten;
• sonstige Auftragsverarbeiter.

Soweit erforderlich, schließen wir mit diesen Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die jeweils eingesetzten Dienstleister müssen in der finalen Datenschutzerklärung entsprechend der tatsächlichen technischen Konfiguration konkret benannt bzw. kategorisiert werden.

13. Übermittlung in Drittländer

Soweit im Rahmen unserer Verarbeitung personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder dort verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dabei kommen – abhängig vom jeweiligen Empfänger und Zielland – insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln in Betracht.

Bei der Nutzung von AWS können – abhängig von der konkreten Nutzung und Konfiguration – die im AWS Data Processing Addendum vorgesehenen Datenschutzmechanismen einschließlich Standardvertragsklauseln relevant sein.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns grundsätzlich folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen Verarbeitungen Widerspruch einzulegen, die auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder Buchstabe f DSGVO beruhen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen. Dies gilt auch für ein damit verbundenes Profiling.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet bei uns grundsätzlich nicht statt.

Sollten wir künftig entsprechende Verfahren einsetzen, werden wir die gesetzlich erforderlichen Informationen gesondert bereitstellen.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen, rechtlichen oder organisatorischen Rahmenbedingungen unserer Datenverarbeitung ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026